Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679
Consulcesi SA con sede in via Via Giuseppe Motta 6, 6828 Balerna (CH) (di seguito anche “Titolare” o “Consulcesi”), si impegna costantemente per tutelare la privacy di tutti coloro che accedono ai servizi erogati dal Titolare (i “Servizi”). Questo documento (l’“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirLe di comprendere in che modo i dati personali, come sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dei Servizi, affinché Lei possa esprimere un consenso esplicito e informato ai trattamenti sotto descritti, se lo ritiene opportuno. In generale, ogni informazione o dato personale che fornirà a Consulcesi saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Titolare del trattamento
La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (infra: “Regolamento”), i suoi dati personali saranno trattati da Consulcesi SA in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”).
I recapiti del Titolare del trattamento sono: Consulcesi SA, Via Giuseppe Motta 6, 6828 Balerna (CH); e-mail: privacy@consulcesi.ch.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è contattabile ai seguenti recapiti: Largo Boccioni 1, 21040 Origgio (VA); tel: +39.02.96515401; e-mail: consulcesi.dpo@avvera.it.
Il Rappresentante del Titolare per il territorio europeo è Consulcesi Homnya S.r.l., via G. Peroni 400, 00131 Roma; e-mail: privacy@consulcesihomnya.com.
Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti nell’ambito delle prestazioni richieste, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono mobile, indirizzo e-mail.
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- esecuzione delle prestazioni richieste tra cui, ad esempio, la fornitura di informazioni o di consulenza in relazione alle attività svolte da Consulcesi ed il riscontro alle richieste di informazioni pervenute tramite compilazione dell’apposito form on-line e/o tramite chat;
- assolvere eventuali obblighi di legge.
Le basi giuridiche del trattamento per la finalità a) e b) sono rispettivamente gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a) e b) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione alle prestazioni richieste.
I Suoi dati personali saranno trattati, inoltre, dietro Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:
- inviare comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, relative a prodotti e servizi del Titolare e di partners commerciali, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, notifiche push, fax, sistema di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network) e strumenti tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore);
- comunicazione dei suoi dati personali a società con le quali il Titolare abbia stipulato accordi commerciali e/o convenzioni appartenenti alle seguenti categorie: professionisti, società o enti di comunicazione e marketing; professionisti, società o enti operanti in ambito legale, tributario/fiscale, finanziario, contabile/amministrativo, assicurativo, formativo, informatico/tecnologico; professionisti, società o enti operanti in ambito socio-umanitario; professionisti, società o enti operanti in ambito immobiliare e in ambiti correlati; professionisti, società o enti operanti nel settore delle produzioni televisive e cinematografiche; professionisti, società o enti del settore sanitario, medicale/farmaceutico e fornitori di servizi per la persona e per il tempo libero), per loro finalità di marketing diretto attraverso strumenti automatizzati.
Qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi sopra indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- svolgimento di indagini statistico-scientifiche del Titolare relative al benessere dei cittadini;
- svolgimento di attività di profilazione volte a migliorare la qualità dei servizi erogati e l’adeguatezza delle comunicazioni commerciali alle Sue preferenze, abitudini e/o scelte, nonché al raffronto dei Suoi dati personali presenti nelle diverse banche dati del Titolare.
La base giuridica del trattamento per le finalità c), d), e) ed f) è l’art. 6.1.a) del Regolamento.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere c), d), e) ed f) sopra indicate è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.
È altresì possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali, da Lei inviati al Titolare, relativi a terzi soggetti. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
- persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 del Regolamento in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);
- fornitori di servizi (come avvocati, commercialisti, consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento o di autonomi Titolari;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- previo Suo consenso, partner con i quali il Titolare abbia stipulato accordi commerciali e/o convenzioni, appartenenti alle categorie indicate nel punto d) della precedente sezione “Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento”.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.
Conservazione dei dati personali
I suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5 co. 1 lett. c) del Regolamento. Con particolare riferimento ai Suoi dati trattati per finalità di marketing, di indagini statistico-scientifiche e di profilazione, per cui Lei possa aver prestato il consenso, gli stessi verranno conservati fino alla revoca del consenso stesso.
In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
I Suoi diritti privacy
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopraindicati.